Kulttuuritoiminnan avustussääntö
Laki kuntien kulttuuritoiminnan järjestämisestä määrittelee kunnan tehtäväksi edistää, tukea ja järjestää kulttuuritoimintaa kunnassa. Avustusten tavoitteena on tukea vapaata kansalaistoimintaa ja eri toimijoiden välistä yhteistyötä sekä monipuolistaa Akaan kulttuuritoimintaa.
Avustusten myöntämisestä päättää vapaa-aikalautakunta. Kulttuuritoimen avustustoiminta on harkinnanvaraista.
Yleisiä periaatteita
Kulttuuritoiminnan avustusta voidaan myöntää:
- akaalaisille yhdistyksille, joiden toiminta on yhdistyksen sääntöjen mukaan taide- tai kulttuuritoimintaa
- muille Akaassa toimiville yhdistyksille, projekti- ja työryhmille, silloin kun avustus kohdennetaan kulttuuritoiminnaksi katsottavan hankkeen toteuttamiseen
- akaalaisille kulttuurilaitoksille
- akaalaisille yksityishenkilöille
Avustuksia myönnetään toiminta-avustuksina sekä kohdeavustuksina. Avustus myönnetään kuluvan kalenterivuoden toimintaan. Kohdeavustukset on haettava ennen avustettavan hankkeen tai tapahtuman toteuttamista.
Avustusta ei saa käyttää muuhun kuin siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty. Avustuksen käyttötarkoituksen muutoksesta päättää avustuksen myöntäjä. Myöntäjä voi, ellei avustusta saanut noudata annettuja ohjeita, periä myönnetyn avustuksen takaisin.
Avustusta ei voida myöntää, mikäli hakija on jo saanut avustusta samaan tarkoitukseen joltain muulta Akaan kaupungin yksiköltä.
Avustusmuodot
Toiminta-avustus
Avustus myönnetään kulttuuritoimintaa harjoittavien yhdistysten yleisen toiminnan tukemiseen. Avustusta myönnettäessä otetaan huomioon:
- toiminnan aktiivisuus, laajuus ja merkittävyys
- toiminnan taloudellisuus
- jäsenistön määrä
- toimintasuunnitelman mukainen toiminta
Kohdeavustus
Avustus myönnetään yhdistyksille, kulttuurilaitoksille ja yksittäisille taiteen harrastajille muun muassa:
- kaikille avoimien kulttuuritapahtumien järjestämiseen
- kulttuuri- ja taidekasvatuksen edistämiseen
- julkaisukuluihin
- näyttelytoimintaan
- ohjaajan palkkioihin
- kurssikustannuksiin
- kansainväliseen toimintaan, etusijalla ystävyyskuntatoiminta
- materiaalikustannuksiin
- harkinnan mukaan muihin kuluihin
Sekä toiminta-avustusta että kohdeavustusta myönnettäessä huomioidaan erityisesti:
- eri toimijoiden välisen yhteistyön laajuus ja määrä
- toiminnan kohdistaminen lapsiin ja nuoriin.
Lautakunta voi harkintansa mukaan päättää myös muista noudatettavista painopistealuista.
Hakumenettely
Avustukset ovat haettavina vuosittain maaliskuussa. Hakemusten viimeinen jättöpäivä on kuun loppupuolella. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Avustus myönnetään ainoastaan hakemuksesta. Avustushakemus tehdään avustukseen sopivalle hakemuslomakkeelle. Avustushakemuksiin pääsääntöisesti edellytetään liitettävän seuraavat asiakirjat:
- talousarvio- ja toimintasuunnitelma, josta tulee käydä ilmi avustettava toiminta
- toimintakertomus ja tilinpäätös
- toiminnantarkastajien lausunto
Avustuksiin käytettävät hakemuslomakkeet on täytettävässä ja tulostettavassa muodossa excel- tai doc-tiedostona osoitteessa
www.akaa.fi/lomakkeet.
Avustuksen maksatus
Avustus maksetaan sen jälkeen, kun päätös on saanut lain voiman.
Kohdeavustusten maksatus tapahtuu tositteita vastaan. Kohdeavustuksista voidaan ennakkona maksaa enintään puolet. Ennakko voidaan vaatia palautettavaksi, mikäli avustettava kohde ei toteudu tai poikkeaa avustuspäätöksestä.
Toiminta-avustusten käytöstä tulee toimittaa tilitys vuoden päästä avustuksen myöntämisestä.