Eero Lehtonen, hallinto- ja taloustyöryhmän sihteeri

Akaan keskushallinto järjestää, valmistelee ja ylläpitää

Akaan kaupungin keskushallinto tulee esityksen mukaan sisältämään seuraavat tehtävät:

• Yleishallinto vastaa vaalien järjestämisestä, tarkastustoimesta (tilintarkastus), luottamustoimielinten ylläpidosta, päätösten valmistelusta ja täytäntöönpanosta sekä keskitetyistä toimistopalveluista.
  
  
• Taloushallinto vastaa konsernitalouden ja omaisuuden hallinnasta käsittäen mm. kirjanpitopalvelut sekä keskitetyt osto- ja myyntilaskutuspalvelut.
  
  
• Henkilöstöpalvelut vastaa keskitetystä henkilöstöresurssien hallinnasta ja ohjauksesta sisältäen mm. palkanlaskun, henkilöstön yhteistoiminnan, työsuojelun ohjauksen ja työllistämisen.
  
  
• Maankäytön ja kaavoituksen tulosalue käsittää maankäytön suunnitteluun ja kaavoitukseen liittyvät asiat.
  
  
• Elinkeino- ja tietohallintopalvelut hankitaan nykyiseen tapaan ostopalveluina.

Muutosvaiheessa tarvitaan nykyinen henkilöstö

Keskushallinnoissa työskentelee nyt yhteensä 49 vakinaista henkilöä, joista 4 on osa-aikaisia. Tavoitteena on, että vuoden 2016 lopussa keskushallinto on enintään samansuuruinen kuin nykyinen Akaan organisaatio. Vuosien 2010 - 2016 aikana keskushallinnosta eläköityy enemmän henkilöstöä kuin mitä Kylmäkoskelta siirtyy Akaan palvelukseen. Sitovasti todetaan, että henkilöstön poistuessa palveluksesta eläköitymisten tms. johdosta tehdään sisäisin siirroin ja tehtäväkuvien muutosten kautta järjestelyjä, joilla tavoiteltuun optimitilaan päästään kauden loppuun mennessä. Eläköitymisten johdosta palkkausmenot vähenevät noin 300.000 euroa. Mukaan on arvioitu kahdeksan henkilötyövuotta, joista kaksi on osa-aikaista.

Akaan kaupunkia tulee johtamaan edelleen Akaan kaupungin nykyinen kaupunginjohtaja Aki Viitasaari. Kylmäkosken kunnanjohtaja Heikki Partasen nimikkeeksi tulee apulaiskaupunginjohtaja, jonka tehtävänä on kehittää hallintotointa kokonaisuutena.

Muun keskushallinnon henkilöstön sijoittamisen lähtökohtana on, että lakkautettavan Kylmäkosken kunnan henkilöstö sijoitetaan Akaan kaupungin organisaatioon aiempaa virkaa tai tointa vastaavaan tehtävään.

Kuntaliitoksen myötä saatava lisähenkilöstö on tarpeellinen ja siirtymävaiheessa hyödynnetään tätä lisäresurssia erityisesti toimintojen optimoinnissa. Henkilöstöä on mahdollista siirtää joustavasti keskushallinnon sisällä tarpeiden ja tilanteiden muuttuessa.

Maaseututoimeen on mahdollisesti tulossa muutoksia vuonna 2013. Yhtenä vaihtoehtona on, että toiminta siirtyy kokonaan Lempäälän kunnan hoidettavaksi.

Karkean arvion mukaan kuntaliitoksesta johtuva palkkojen harmonisointitarve on vuositasolla koko kaupungissa noin 36.000 – 40.000 euroa.

Toimitilat

Akaan kaupungin keskushallinnon toimitilat sijaitsevat pääosin Akaan kaupungintalolla. Hallinto- ja toimistopalvelujen henkilöstöä sijoitetaan eri toimipisteisiin mm. kouluille. Kuntien nykyisiä toimitiloja käytetään mahdollisimman paljon hyväksi. Yhdistymishallitus tulee päättämään kaupungin toimitilojen käytöstä keväällä 2010.

Eero Lehtonen
hallinto- ja taloustyöryhmän sihteeri